¿Quién postula e ingresa la información de la Idi en la carpeta electrónica?
El ingreso de la información la puede realizar el usuario responsable de la etapa o el financiero. La postulación solo la puede hacer el usuario financiero que financia alguno de los ítems de la solicitud.
¿A quién se le habilita el botón para responder observaciones en la Idi en el modulo carpeta electrónica?
Se le habilita al usuario responsable de la etapa y al financiero que financia alguno de los ítems de la solicitud vigente.
¿Puedo Obtener RS Nuevos automáticos para años consecutivos?
Si, Los rates RS automáticos para iniciativas nuevas duran dos años. Se le habilita el botón al usuario financiero, el siguiente año deberá ingresar nuevamente la iniciativa para que sea analizada y se otorgue un RS Manual. En caso de que la iniciativa sea de arrastre no opera esta regla y podrá obtener el RS de arrastre cuantas veces lo requiera.
¿Quién es el usuario que posee la competencia para realizar el procedimiento correspondiente al RS automático de arrastre?
Para las iniciativas de arrastre, es decir poseen contratos o gastos ítem expropiaciones el año anterior, la persona habilitada es el usuario financiero que financia algunos de los ítems de la solicitud de financiamiento. Si posee más de una fuente, lo podrá realizar cualquiera de los usuarios financieros de las fuentes de la iniciativa, que tenga dicha competencia.
¿Quién modifica la programación de las solicitudes que tienen rate RE?
Las iniciativas que poseen rate RE, las puede modificar directamente el usuario financiero de alguna de las fuentes de la IDI.
¿Se Puede ingresar un rate FI o OT luego de un rate RE?
No, después de la reevaluación solo se puede ingresar un rate RE, RS o IN.
¿Cómo se realiza el procedimiento de adelantamiento de la inversión?
La iniciativa requiere que sea nueva y posea RS para el año posterior al que se requiere adelantar. El usuario de adelantamiento deberá pulsar la solicitud y luego el botón RS nuevo año anterior. Si no ha creado la solicitud basta pulsar el botón RS nuevo año anterior y el sistema la genera en forma automática.
¿Que pasa con las iniciativas que se adelantan, que ocurre con el rate del año siguiente?
Se mantiene y se actualizará una vez que se ingresen contratos en el año anterior, ajustándose los valores al saldo por invertir.
¿Se puede traspasar los datos y el rate de una iniciativa que posee una topología determinada a otra topología, conservando el mismo código BIP?
No, se debe crear un nuevo código para la nueva topología y Serplac deberá solicitar internamente al nivel central del BIP el cambio del código para conservar el original.
¿Se puede ingresar un rate RE a proyectos que no tienen RS para la misma etapa como último rate?
No el RE opera solo para las iniciativas que poseen como último rate RS.
EQUIPAMIENTO REQUERIDO
¿Puedo usar un navegador distinto respecto al requerimiento?
El sistema fue diseñado sólo para estos dos navegadores. Explorer 7.0 , Firefox 3.0.8 .o superior. Cualquier otra opción no garantiza la ejecución correcta de la aplicación.
¿Qué ocurre si no tengo Acrobat Reader?
Los reportes individuales requieren tener instalado este software. Si no lo tiene, debe bajarlo de algún sitio de Internet para descarga de software gratuito. Por ejemplo: http://www.tucows.com/
GLOSARIO DE TÉRMINOS
¿Qué significa Código BIP?
Es un código correlativo y único que se crea en el BIP para identificar las iniciativas de Inversión, y se mantiene para las distintas etapas de éste.
¿Qué significa Moneda IDI?
El calendario de inversiones y el calendario de financiamiento de una solicitud de financiamiento, deberán estar expresados en moneda del 31 de diciembre dos años anteriores al año de postulación, valor monetario que recibe la denominación de moneda IDI. Esto significa que las cotizaciones o los presupuestos que avalan la documentación de presentación deben ser deflactados y expresados en miles de pesos (M$) y tipo de cambio del 31 de diciembre del año anterior al año vigente. Para el proceso presupuestario 2012, los valores deberán estar expresados en moneda del 31 de diciembre de 2010.
¿Qué significa Solicitud de financiamiento?
La solicitud de financiamiento o Ficha IDI, es el procedimiento existente en cada ejercicio presupuestario para solicitar financiamiento público. Sólo se puede generar una solicitud de financiamiento si la etapa se encuentra programada. En la solicitud de financiamiento se identifica la fuente a la cual se solicita dicho financiamiento y se individualiza al responsable de la información que se está presentando.
¿Qué significa IDI?
Es la abreviación de "Iniciativas de Inversión" que comprende las tipologías de Proyectos, Programas y Estudios.
¿Qué es un descriptor Funcional?
Es un atributo de la IDI que está asociado a un sector o subsector determinado, ejemplo Descriptor Sismo 2010, significa que la Idi forma parte de la inversión que se requiere producto del terremoto sufrido en el año 2010.
¿Qué es una fuente de financiamiento indirecta?
El BIP contempla fuentes directas e indirectas de financiamiento. Estas últimas corresponden a aportes o contribuciones efectuados por terceros que no forman parte del aparato público.
CONSULTAS FRECUENTES
¿Qué ocurre si no programado la etapa después de generado el código BIP?
Al momento de querer ingresar la Solicitud de Financiamiento, el sistema exigirá programar a lo menos la etapa para la cual se pide recursos
¿Puedo modificar la programación?
Si, siempre y cuando posea rate distinto a RS, IN O RE, la programación puede ser modificada directamente por el usuario formulador o responsable de la etapa. Si posee rate RE o IN la modificación la realiza el usuario financiero. Si el rate es RS el usuario financiero realiza una propuesta de modificación de la programación pero solo respecto del año inicio, mes inicio y montos por año pero nunca modificando el costo total. Esta propuesta debe ser autorizada por un usuario que emitió el último rate.
¿Puedo eliminar una IDI mal ingresada?
Si, siempre que no posea fecha de postulación al S.N.I.
¿Puedo modificar la carátula?
Si, siempre que no tenga RATE RS.
¿Puedo eliminar un ítem?
Dependiendo del rate que posea debe proceder a modificar la programación desde el modulo solicitudes de inversión, botón modificar idi/ programación, opción modificar programación. Si la iniciativa posee rate FI o OT puede ser eliminada por el usuario responsable de la etapa, si el rate el RE puede ser eliminada por el usuario financiero siempre y cuando el ítem no posea asignación. si el rate es RS o IN no se puede eliminar el ítem.
¿Puedo modificar el nombre de una IDI?
Sí, siempre y cuando no tenga asignación presupuestaria.
¿Cómo puedo generar una IDI que abarque más de una comuna?
Debe tener localización geográfica "provincial" y deberán identificarse las comunas. ¿Cómo puedo generar una IDI que abarque más de una provincia Debe tener localización geográfica "regional" y deberán identificarse las provincias.
¿El actual BIP está usando firma electrónica Simple?
Si. Los rates son informados por esta vía.
¿Puedo cambiar el destinatario de los correos que informan el estado de los Rates?
Si. Se deberá solicitar al la Unidad BIP del nivel central dicho cambio.
¿Qué significa que en el reporte de ficha IDI aparezca la leyenda Sin Antecedentes Ingresados?
Significa que no ha ingresado los antecedentes a Serplac o a Mideplan y que solo se ha creado la ficha Idi. Se exceptúa el proceso de conservación que independiente de su ingreso no posee dicha leyenda. Adicionalmente aquellas iniciativas que posean el descriptor inversión menor, subtítulo 33 y 29 no poseen la leyenda. Si el proyecto ya ha tenido RS en años anteriores una vez que se obtenga el rs automático, se borra la leyenda.
¿Qué debo hacer para tener clave de acceso al Bip de trabajo?
Si la institución pública a la que pertenece es de ámbito regional debe solicitarla Serplac correspondiente y si pertenece a un organismo de nivel nacional, debe solicitarla a la Unidad del BIP vía correo u oficio de la autoridad correspondiente.
¿Qué debo hacer para cambiar de rol de usuario?
El Administrador Regional o Central es el único autorizado para hacer estas modificaciones, y deberá ser solicitada por la autoridad respectiva vía correo u oficio.
¿Puedo ser usuario si pertenezco a un organismo no estatal?
No. El sistema no permite generar usuarios que no sean funcionarios del sector público.
¿Puedo consultar cualquier proyecto?
Si. Los usuarios que poseen clave del sistema tienen acceso bajo cualquier rol, a todas las opciones de consulta del menú
¿Puedo consultar cualquier carpeta de un proyecto?
No. Los usuarios del Sistema tienen acceso a la opción carpeta de cualquier proyecto solo si éste posee rate RS.
¿Cada cuanto tiempo debo modificar mi password?
El Sistema exige modificar la password cada tres meses.
¿Quién ingresa los gastos de los Proyectos JEC?
El Gobierno Regional debe informar a la Oficina de Serplac el nombre del funcionario que tendrá la responsabilidad de ingresar la información de ejecución de ambas fuentes financieras.
¿Cuánto tiempo puede permanecer inactiva una pantalla?
El "timeout" del sistema es aproximadamente de 15 minutos.
¿Cuál es el plazo para el ingreso de las asignaciones?
Los decretos y resoluciones de identificación presupuestaria, así como los de modificación presupuestaria, deberán ser ingresados en el Banco Integrado de Proyectos al momento de su aprobación o toma de razón por parte de Contraloría General de la República, el plazo vence el 31 de Marzo del año siguiente al año de la asignación.
¿Cuál es el plazo para el ingreso de los Contratos?
Los Contratos deben ser ingresados al Banco Integrado de Proyectos mes a mes y el plazo vence el 31 de marzo del año siguiente de la asignación.
¿Cuál es el plazo para el ingreso de los gastos?
Los gastos pueden ingresarse con un desfase máximo de tres meses desde la fecha de su gasto efectivo. Como plazo máximo el 31 de marzo del año siguiente.
¿Puedo Generar el RS Nuevo o de arrastre automático para el año 2012?
Esta función estará operativa cuando sea informado a través de la página del BIP. El usuario habilitado es el usuario financiero indistintamente si se trata de iniciativas nuevas o de arrastre.
¿Por qué no puedo ingresar gastos a una iniciativa?
Para ingresar gastos primero debe ingresar un contrato, o si ya tiene un contrato ingresado este debe corresponder al ítem que se le quiere ingresar gasto, el contrato debe además abarcar el año y mes al que se le va a ingresar gasto. Se exceptúan de esta regla los gastos administrativos, otros gastos y expropiaciones que por concepto no poseen contrato. Además debe tener asignaciones para el ítem que se requiere ingresar gasto.
¿Por qué no me aparece el ítem cuando trato de ingresar asignaciones?
Debe revisar si la solicitud del año al que se le quiere ingresar la asignación tiene considerado el ítem para ese año y con la institución a la q1ue pertenece el usuario financiero.
¿Donde puedo modificar o agregar información de resultados, TIR, VAN, Beneficiarios, etc.?
En el menú principal, existe un Modulo Resultados, donde se puede modificar o agregar la información necesaria. Siempre que la Idi no posea rate RS en alguna de sus etapas.
¿Por qué el sistema arroja un mensaje indicando que no puedo continuar ingresando contratos?
Al ingresar contratos por ítems el sistema solicita indicar si coloca fin a las partidas. Por lo tanto se sugiere indicar en este punto que NO si piensa seguir ingresando contratos a dicho ítems.
¿Porque que no se activa el botón grabar, al modificar una solicitud arrastre?
La suma de los valores de los ítems a modificar, no deben ser superiores al saldo por invertir que arroja el sistema.
¿Porque no puedo generar la solicitud IDI automática arrastre año 2012?
Debe revisar la programación, si tiene saldo para invertir para el año 2012 de lo contrario deberá crear la idi manual con el usuario responsable de la etapa y posteriormente el usuario financiero otorgarle el RS automático.
¿Porque no puedo agregar más años a una solicitud de arrastre?
se requiere modificar la programación para dicho ítem y extenderla a los años correctos.
